設定LINE Notify自動通知功能

使用LINE Notify功能讓管理人員和服務人員在客戶預約時收到通知或服務開始前收到提醒通知!

如果您已經使用BookNow提供客戶線上預約功能,現在,只要依照本文說明的步驟完成設定,您就可以在客戶預約時或服務開始前讓管理人員和服務人員收到LINE Notify通知。

如果您還沒有BookNow的帳號,可以至BookNow的官網註冊一個帳號(不需任何費用),實際體驗BookNow為您的生意帶來的方便和好處。

「Line Notify 」的通知對象,可設定為「一對一接收」或是「聊天室(群組)接收」,以下分別介紹操作步驟。

首先,開啟 LINE Notify 網站 ( https://notify-bot.line.me/zh_TW/ ),使用自己的 LINE 帳號登入。

登入後滑鼠移至上方個人帳號,選擇「個人頁面」。

點選「發行權杖」,填寫權杖名稱 ( 傳送通知訊息時所顯示的名稱 ),選擇是要一對一接收,或是讓群組也可以接收通知。

第一章 一對一 LINE Notify 通知

選擇「透過1對1聊天接收Line Notify通知」,按「發行」。畫面上會出現權杖代碼,此代碼只會出現一次,複製這段代碼,先找個地方貼上並儲存這段代碼,然後再按「關閉」。這個權杖代碼將會在BookNow後台的「LINE Notify設定」用來接收通知訊息。

完成後就會發現連動的服務裡,出現了我們自訂的服務。

同時,LINE 訊息裡也會收到 LINE Notify 發出「已發行個人存取權杖」的訊息,到這一步 LINE Notify 已經設定完成。

第二章 聊天室(群組) LINE Notify 通知

選擇想接收 LINE Notify 通知的聊天室(群組),按「發行」。畫面上會出現權杖代碼,此代碼只會出現一次,複製這段代碼,先找個地方貼上並儲存這段代碼,然後再按「關閉」。這個權杖代碼將會在BookNow後台的「LINE Notify設定」用來接收通知訊息。

完成後,LINE 訊息裡也會收到 LINE Notify 發出「已發行個人存取權杖,連動設定完成的訊息」的訊息。

接下來我們須進一步將此帳號邀請至要接收通知的群組,這個群組才會收到通知。操作步驟如下,按群組右上方的功能選單。

選擇「邀請」。

在上方搜尋框搜尋「Line notify」,找到後選取該項目。

完成後會顯示LINE Notify已被新增至群組的訊息,到這一步,針對聊天室(群組)的 LINE Notify 已經設定完成。

第三章 在BookNow後台設定要接收通知的權杖代碼(Token)

接下來將在第一章、第二章發行的LINE Notify權杖代碼加入BookNow後台的設定。首先,登入BookNow的後台管理頁面,選擇「設定」->「LINE Notify通知設定」。

在「店家接收LINE Notify的帳號或群組」按「新增設定」加入上述章節取得的LINE Notify權杖代碼,這些帳號或聊天室就會在客戶預約時收到通知訊息。

在「服務人員接收LINE Notify的帳號或群組」按「新增設定」加入上述章節取得的LINE Notify權杖代碼,這些帳號或聊天室就會在客戶預約該服務人員提供的預約時收到通知訊息。

大功告成,現在您可以讓管理人員和服務人員在客戶預約時收到通知或服務開始前收到LINE Notify提醒通知了!